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翔宇家俱系统建设深化之路

发表时间:2020-08-21 17:33:54

      唐山翔宇家俱有限公司(以下简称“翔宇”)成立于1999年10月9日,公司主要生产餐桌椅、咖啡桌椅、各种架子、床铺等系列产品。2016年以前大部分产品只是出口,90%以上出口到美国。2016本公司开始扩展内销业务,并服务于中国的餐饮龙头企业,如百盛集团旗下的肯德基,必胜客,亚惠美食广场,呷哺呷哺等。公司位于天津市宁河区境内,属唐山天津共辖区,占地面积约13000平方米。2016年年销量4000万美金。现翔宇已经发展为3个外销工厂、1个内销工厂的综合性企业,销售网络遍布全国及美国、日本、澳大利亚等国家。

      翔宇在20年的发展过程中,企业内部只有金蝶KIS系统,为财务部门使用,其他环节全部通过人工管理控制。随着企业的发展壮大,翔宇的人工管理环节逐渐出来问题,像产品款式变化快、物料种类繁多;车间工艺手工程度高、作业流程规范度低;产品生产为定单型与库存型生产模式相结合;生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制;销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数等问题,严重影响了翔宇的发展脚步。翔宇一直想采用信息化软件进行管理,但是考察多家合作厂商后,都没能找到符合翔宇需求的厂商。

      耘和在了解到翔宇的特殊需求后,另辟蹊径,采取直接带领翔宇参观样板客户的方式和翔宇接触。直接带领翔宇于总,来到赛象科技(耘和样板客户)参观智能化仓储。以最直观的方式向翔宇证明耘和的实力和能力,从而和翔宇进行更深层次的接触,进而达成合作。

      在现场调研时,发现翔宇在管理方面的诸多问题,像缺少物料标识卡,物料标示卡模糊不清或丢失;仓库开放式管理,原材料随意领用;委外随意,任意状态、任意工序均可委外;内外贸管理混乱;财务与业务分开管理等。针对此,耘和团队均给出指导性意见,并在蓝图汇报时引起于董事长的共鸣,得到于董事长的支持与肯定。

耘和智能助力翔宇家俱管理智能化

      在进厂实施期间,针对翔宇的物料编码问题,耘和团队结合翔宇自己的现实情况,提供了一整套完整的适用于翔宇的编码方案,解决了一直存在的一物多码的问题,同时结合翔宇自身现状,给出具体仓库规划方案,包含实物摆放和立体货架的未来规划。物料问题解决后,设计生产环节翔宇现有BOM不能满足自身需求,无法准确计算产品成本。为此,耘和根据翔宇现有的成型、焊接、喷涂、包装4大车间为断阶原则,重新定义现有产品的BOM,不仅能直观看到产品的各个部件,又能准确计算产品成本,同时能计算出各个车间产值,实现部门核算。

      和耘和签约之后,通过部署U8财务、生产、供应链模块,实现业财一体化,帮助客户梳理组织架构,能够实现部门的独立核算、内外贸分离、委外规范化等。业务财务一体化可以让财务部门从事后走向事前,帮在业务系统中实现核算规则的预置,包括出入库规则的预置、业务凭证规则的预置等,来实现业务发生时财务需要核算数据的实时自动提取等等,让业务和财务结合,极大提升了工作效率,对翔宇有非常多的好处。

      通过U8系统实施过程中的需求调研和流程梳理,耘和的实施专家提出多项业务流程的合理化和优化建议,并结合U8系统的应用,让线下业务流程与U8系统紧密结合,通过U8系统的应用,让业务流程的合理化建议和优化点真正落地。通过U8系统BOM的搭建,把成本的核算单元下放到半成品,让料工费的归集更精准,从而保证成本核算的准确和透明。

      翔宇对耘和的蓝图以及实施实力非常认可,在实施过程中看到实施人员每天加班到半夜,也认可了耘和的服务态度。因此翔宇和耘和一起制定了翔宇的中长期信息化规划。本次U8系统的实施,仅是作为第一期合作项目。翔宇视信息化建设为公司的第二次创业,视耘和为第二次创业的合作伙伴。


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