2019年12月11日下午,东风实业有限公司业财一体子项目推进会在东风实业公司208会议室召开!
本次会议由东风实业有限公司组织信息部部长王磊主持。总经理助理薛志国、财务会计部副部长李晓琴、信息化项目经理罗勇、ERP系统已上线的东风实业8家子公司的项目总监、经理、财务部长、业财一体关键用户等,耘和智能项目组孙涛、李全伦 、陈慧等成员参加了此次推进会。
首先,由耘和智能项目经理陈慧报告了业财一体化的项目建设背景、前期已开展的工作、整体业财一体架构、后期工作的重点关注事项、2019年底前务必完成的任务及2020年的工作安排规划;东风实业的业财一体项目建设目标是将系统中的2026个会计科目、38个收发类别以及所有客商统一,以实现NC与U8系统集成,并推动权责发生制在东风实业的落地,实现财务业务同步管理,达成业务经营过程的透明化和标准化,用管理数字化助力实业公司的“哥伦布”计划。
财务会计部副部长李晓琴对财务部门的工作提出了要求:ERP系统运行过程中,各业务单元要保证数据的及时性、准确性、规范性,财务人员要积极主动深入业务前端,了解业务流程,了解财务数据和实际业务的关系,了解数据背后的故事,财务的角色要从“账房先生”转变成业务伙伴,进而提升到战略助手。
为避免业财管理错位或脱节给企业发展带来的掣肘问题,财务部门要主动嵌入业务前端、服务于业务,加强业财融合,勇于打破业财之间的管理壁垒,实现管理有序衔接。应尽快形成定期业财信息通报机制,将项目进展情况、业务部门反馈的重要信息以及需要协调的事项传递给相关单位。在给业务部门下达指标之前,需要业财人员深入一线了解业务,获取一手数据,才能使数据具有说服力,不能单打独斗、闭门造车。保证业务规范性,财务标准化,财务人员加强对ERP实施蓝图的学习, 要有信心攻坚克难,完成收发类别、存货分类、辅助核算等业财一体化工作。
总经助薛志国先生对信息化系统工作进行部署并提出了要求,信息化项目建设是东风实业有限公司的集团战略,所有项目建设单位要不折不扣的执行,在实际项目建设过程中,每个人不能怀疑U8系统的逻辑,这是多年管理思想的沉淀,是近2万家用户实际验证的结果。在业财一体推进过程中会遇到各种各样的问题,遇到问题不抱怨、解决问题不冲突、处理问题不焦虑,将遇到的各种问题提交至集团关键用户、项目组、集团PMO。提交后集中讨论,达成的一致意见后必须按照“自上而下、强制推行”的方针执行,感谢耘和团队为ERP项目一直以来的辛勤付出,后期要将项目时间节点产出物和项目问题集中汇总,并发布至项目建设单位,近两年上线的MDM/PLM/ERP系统建设都是为了业财一体项目的成功运行,使业财一体化发挥***的价值,完善整体价值链管理,并通过结果反馈来提升企业管理水平。
预祝业财一体化项目顺利上线!