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坚定不移推进业财一体化工作——记耘和客户东风实业有限公司业财一体项目动员会

发表时间:2020-08-21 16:35:27

       “公司上下必须统一思想,不迟疑,不彷徨,坚定不移推进业财一体化工作。”2020年3月24日上午,公司业财一体化项目动员会在企业微信视频会议室召开,东风实业公司常务副总经理薛志国、副总经理黄辉、法务审计部部长朱辉荣、改善支持部部长王磊、财务会计部副部长李晓琴,8家ERP系统实施单位的项目总监(PD)、项目经理(PM)、项目管理办公室(PMO)主任、财务部长共计52人参加会议。

      会议上,公司常务副总经理薛志国对2020年全面启动业财一体化工作提出了要求。业财一体化项目是公司疫情防控期间逐步复工复产后,面临主要客户逐步攀升的高产形势,公司多个职能部门协同配合,上下两级联动协作,共同推进的公司级重点课题。薛总指出,自2019年12月11日8家子公司业财一体化子项目启动以来,团队为了推进此项工作,在公司信息化项目管理办公室统一策划下,在合作伙伴天津耘和智能科技有限公司的指导下,各项工作按照时间节点稳步推进,疫情期间也没有停止工作,感谢合作伙伴的专业敬业及给予东风的强大的支持。财务分析是信息化建设的核心价值,是公司信息化战略落地的关键里程碑。公司两年来领导高度重视和支持,克服各种困难,投入大量人力、物力、财力,全力推进数据标准化、流程标准化,逐步推广实施供应链系统、PLM系统,都是为业财一体化建设奠定基础。这其中经历了迷茫、彷徨、失败的泪水,同时也迎来了成功的喜悦,所有这些必将成为职业生涯中宝贵的财富,今天取得的成果坚定了信息化建设的信心,同时这种经历也为后续的实施积累了宝贵的经验。

      薛总对业财一体项目提出了四点要求:第一,实施过程中要做好充分的心理准备。业财一体化是公司全价值链的经营结果反馈,没有业务的数据也就没有财务的基础,任何业务问题都可能导致财务结果出现偏差,没有财务的分析就无从评价经营结果;第二,业财一体项目是公司信息化建设的关键所在,也是提升公司整体管理能力,在愈加激烈的竞争中适应变化的基础。出现问题不可怕,问题的出现正是反应出公司管理要改善的地方,不要抱怨,要找出问题真因并彻底解决。第三,要高度重视业务数据的及时性、准确性、真实性,真实反映经营活动,这是业财一体化项目成败的关键。第四,要严肃计划安排,严控项目节点,这样的市场,内外部环境很复杂,东风实业要有持续的竞争能力,信息化业财一体都是提升公司竞争能力的方法之一,所以公司在资金紧张的情况下还是坚定不移的推进信息化建设,要求公司项目管理办公室(PMO)要定期评估每家子公司推进进度和效果,公司法务审计部要加强对项目推进力度的日常审计。薛总强调,要强化沟通,建立多层次的沟通渠道,有问题可以通过正确的渠道反映,把有限的时间放到项目推进上,而不是信息甄别上。他要求项目各方要互相包容,互相支持,消除本位主义,遇事换位思考。同时,期望项目实施方天津耘和智能科技有限公司团队一定持续加强项目资源支持、技术支持和现场指导,加强对子公司关键用户的培训力度,再次感谢项目团队艰辛的工作。

      公司副总经理黄辉对前期业财一体化试点推进工作给予了充分肯定。他指出,信息化建设是大势所趋,未来智能财务的要求要从数据标准化、流程标准化、核算标准化做起。公司上下要主动感受变化、拥抱变化、适应变化。业财一体化项目涉及全价值链各关键环节,公司各单位要清醒地认识到可能遇到的各种困难。他要求财务系统要全力支持业财一体化项目建设,按照项目组的统一部署,按照数据标准化、流程标准化的总体要求推进,理念上不能出现偏差,实施工作中不能抱有任何幻想。在实施过程中要实事求是,发现潜盈潜亏要及时上报,经集团总部评审批准后按照核算规则妥善处理。


      业财一体化项目组乙方项目经理孙涛报告了2020年业财一体化项目总体安排,改善支持部部长王磊对上线前存货盘点工作做了部署。据了解,在车身部件、东森密封件两家试点单位系统上线的基础上,按照会计科目标准化、入账规则标准化、核算流程标准化、客商档案标准化的要求,8家子公司同步启动,根据子公司业务现状、数据质量分阶段压茬推进,力争在7月底实现存货核算、成本管理、会计凭证集成、应收应付集成、资产减值配置与应用上线。

     此次动员会无疑是一支强心剂,领导坚定的支持、子公司负责人对项目的重视和投入给了耘和项目组全体成员信心和鼓励,在业财一体项目推进中,耘和会加强责任感和使命感,迎难而上,稳步快速推进,确保项目顺利,成功!



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